L’ajout d’une table des matières Word peut grandement améliorer l’apparence et l’expérience de navigation dans tes documents professionnels.
Avec Microsoft Word 2021, créer une table des matières se fait en 3 clics. Suis ces 5 étapes simples pour organiser ton contenu de manière efficace!
Étape 1 : Utiliser les styles Word de titres
Avant de créer une table des matières, assure-toi que ton document utilise les styles de titres appropriés. Ces styles indiqueront à Word quelles parties du texte doivent être incluses dans la table des matières.
Sélectionne le texte du titre, puis choisis le style de titre correspondant dans la barre d’outils « Styles ».
Utilise des styles comme « Titre 1 » pour les sections principales et « Titre 2 » pour les sous-sections.
Étape 2 : Placer le curseur
Place ton curseur à l’endroit où tu souhaites insérer la table des matières. Ça peut être au début du document ou à un autre emplacement stratégique.
Étape 3 : Insérer la table des matières
Accède à l’onglet « Références » dans la barre de menus, puis clique sur « Table des matières ».
Tu verras une liste d’options prédéfinies pour les tables des matières. Tu peux choisir une mise en forme de base ou cliquer sur « Table des matières personnalisée » pour plus d’options.
Étape 4 : Personnaliser la table des matières (facultatif)
Si tu choisis de créer une table des matières personnalisée :
- À l’onglet « Référence », clique sur le bouton « Table des matières ».
- Dans le menu déroulant, choisis l’option « Table des matières personnalisée ».
- Une fenêtre s’ouvrira.
Ici, tu peux ajuster le niveau de profondeur des titres inclus, choisir un format de tabulation et même modifier le texte utilisé pour les entrées de la table des matières.
Étape 5 : Mettre à jour la table des matières
Après avoir inséré la table des matières, tu peux la mettre à jour si tu modifies ou ajoutes du contenu. Clique avec le bouton droit de ta souris sur la table des matières et sélectionne « Mettre à jour les champs ». Tu peux choisir de mettre à jour les numéros de page uniquement ou de mettre à jour l’ensemble de la table.
Conclusion
En suivant ces étapes simples, tu peux créer et personnaliser une table des matières professionnelle dans Word 2021. Tu rendras ainsi la navigation dans tes documents plus fluides et améliorera l’expérience de tes lecteurs.
